——刘晓宇
今天很有成就感。
下午有老师要查询2020年报销的原始单据，我按照原来的方式在财务系统里查到附件并拍照将图片发到这位老师的QQ里，随后我联系这位老师，对方答复说通过财务系统在自己的项目里已经看到相关的原始单据了。这意味着财务档案影像化已经顺利开始应用了，这一瞬间的心情真的是激动，觉得所有的艰难都值得了。
回想2019年11月，财务处决定在同济财务办率先试点实行财务档案影像化，华中科技大学在财务档案信息化管理中迈出了第一步。
最后明确由我具体负责该项工作，我成为了第一个“吃螃蟹”的人。我这个连扫描设备都没见过的人，既然接受了任务，总要想办法做好工作。一方面努力学习相关知识，一方面迅速联系医学院档案馆，前去咨询取经。
先来说说财务档案影像化的好处，最直接的好处就是：财务人员查账只需通过财务系统，老师们想查看报销原始凭证，通过系统进入自己的经费项目就可以，都不需要现场翻找纸质凭证，大大减少了人力成本和时间成本。其次，改变了财务档案的储存方式，节约了空间。以往的档案存储媒介是纸质的，所有发生的经济业务都呈现在纸上，以书面形式保存，这样需要很大的存储空间。同时，时间越长纸质上的油墨碳粉等愈来愈浅并有可能消失。实行影像化后，可以把财务信息存储于磁盘，光盘，芯片，或者是云存储....等等，因而大大节约了空间。
说远了点哈，回到正题。
安排好手上的其他工作，我就立刻行动，从2019年11月份的报销凭证开始着手。
困难远比预料的多。首先是票据粘贴不合格，较大的薄型票据是4角粘贴，这样中间形成了两张的空洞，扫描机这个固执的机器人就认为是2张，拒绝让它通过，而且扫皱了后就休想通过。另外是车票等小票粘贴不合格的话在扫描过程中会跟凭证附件分离飞出扫描机，不在它该待的凭证后面了。这下我可就郁闷了，必须把有“嫌疑”的凭证单据都手工算一遍，确定它属于哪里……总之最初的扫描过程是很让人崩溃的，每天先检查凭证单据：太薄不行，太小不行，粘贴不符合要求不行，前后凭证粘贴到一起了更不行……接下来是扫描，扫描--不通过--找原因--修正再扫描---依然不通过…死循环…其次，扫描程序也有一个理论与实际相结合逐步完善的过程，比如因二维码不识别造成的凭证漏扫，扫过的凭证没有在财务系统里面显现，财务系统不能显现附件的影像信息等等。另外还常常遇到高度不合适扫描不能通过、天气太潮湿扫描不能通过……等等各种磨人状况。所有这些在扫描过程中遇到的各类问题，能自己解决的我都尽力自己解决，同时及时反馈给财务处信息科同事，大家相互协调配合，积极想办法让系统更趋完善。
总之2020年对国家来说是个困难的时期，对我也是逢山开路遇水搭桥的一年，所有的困难都需要我静下心来认真去对待，到目前为止成效还是很不错的，这让我很欣慰和自豪，相信今后会越来越好。
