全校各单位:
财务处网上办公平台自开通以来,得到了全校师生的广泛关注和大力支持,对于缓解排队报账现象发挥了积极的作用。针对平台试运行过程中出现的问题,我们正在研究制定解决方案,力争进一步完善系统,以实现为师生提供更高效服务的目标。该平台正处于试运行阶段,相关使用功能还需进一步推广,现就该平台目前可办理的业务范围通知如下。
数字化校园财务办公平台由“网上报账系统”、“网上申报管理系统”和“财务查询系统”三个子系统构成:
一、网上报账系统,包括“日常报销”、“差旅费报销”和“借款”三个模块,可处理日常费用的借款和报销。对于外汇、基建及维修工程业务、代管经费、专用基金、院系提成科研管理费的报销、后勤集团集中结算业务报销以及学校预算和科研经费开立项目、科研经费转外等业务,因审批流程需要等,仍须在财务处相关科室的服务窗口现场办理。
二、网上申报管理系统,目前支持学生酬金发放管理、助研津贴发放管理、机关三助津贴发放管理等模块。校内人员其他工薪收入和校外人员劳务费暂不实行网上申报。
三、 财务查询系统,目前可查询本人工资收入、其他收入情况;项目负责人或被授权人可查询项目经费的收支明细、借还款记录、报销款信息等。
当遇网络不通、紧急业务急需办理的情况,以及无上网经历的离退休老同志需报账时,可暂不通过网上报账系统而采取现场报账方式。
为便于师生操作网上报账平台,我们专门制作了有关使用指南,包括网上报账基本要求和流程PPT演示及操作视频演示等供大家参考。
网址:http://fiscal.hust.edu.cn/showcwdt.asp?xh=MnAt
财务处
2014年11月17日