学校财务处于2014年9月份开始，启用了网上财务办公平台，推出了网上报账。机械学院领导非常重视此项工作，积极推进此项工作。在广大教职工的大力支持下，机械学院财务网上报账工作已经逐渐步入正轨，有效提高财务办公效率、为师生带来便利。下面谈谈我们在使用财务网上报账系统上的体会：
一、学院领导高度重视、认真部署、平稳上线使用
机械学院现有在职及退休教职工400多人，财务工作量大，牵涉面广。为了更快让系统上线运行，机械学院领导班子高度重视，细致安排部署各项准备工作。
在试运行初期，学院认真做好该项工作的宣传与师生的认证工作。在发送电子邮件和电话通知后，每位教师及时领取了认证密码袋，第一时间网上进行认证。在使用培训方面，学院要求“以点带面，全面覆盖”，除了安排财务助理统一参加财务处的培训会，学院还自行组织了专职财务助理开展了系列培训，保证了新的财务报账系统的使用方法被全体老师所熟悉。老师们在使用初期遇到的各种问题，机关人员负责讲解和协助解决。对于一些建议也和财务处积极保持沟通，如关于一维码扫码识别度不够的问题向财务处反映后，现在的二维码识别度就高多了。
二、个人财务信息便捷查询，信息可视透明
以前老师们的报销流程到哪里了、账上到了一笔钱，却不知道明细是什么？发放人员为了让每位老师知道详情，需要一个个打电话、发送邮件，费时费力。现在，老师只用登陆网上财务办公系统，个人财务信息一目了然，什么时候报销了多少、报销了什么，收入了哪一笔酬金、年收入多少都清晰可视，提高了财务管理的精细化。
三、减少了现场排队等候
每到国库经费要用完和放寒暑假的时候，都是报账排队的高峰期。一些学生花费很多时间在排队上面，甚至一清早就要去排队。现在实行网上报账后，再不用去排队了，这是解决了最大的问题，提高了大家的办事效率。
四、助研津贴的发放方便快捷
学生酬金发放管理模块，按模板要求填写信息，然后导入表格即可。由于学生信息都在系统里，所以只需要收集学生的学号姓名即可，系统会自动匹配学生的身份证号码和银行卡信息，这充分节省了填报学生信息的时间，方便快捷。
五、建议：
1、由于现在实行网上报账，可能会遇到院系与院系之间经费报帐分卡现象，这种情况恳请未授权时项目负责人签字给予报账。
2、推出在线答疑服务 在报账过程中，常常会出现报账人不熟悉报账制度而多次往返报账。若完全依靠财务助理提供业务指导，也易出现电话繁忙或不能解释的情况，从而影响报账进度。建议提供网络在线答疑服务，实时在线答疑解惑，通过多种方式对报账人做出报账指导。
随着新财务系统的稳步运行，我们深切体会到了财务处报账信息化改造对学校各个院系财务工作的支持和帮助，希望新财务系统能在全校师生的积极支持下全面贯彻施行，提高财务管理的数字化、精细化、透明化、便捷化。
