为进一步落实中办发【2016】50号文件精神，确保财务集中办公后核算工作顺利开展,提高报账效率，促进财务助理工作更好的为全校师生服务，2017年3月30日下午，财务处在管理学院105教室召开了全校财务助理培训及经验交流大会。本次大会由财务处副处长魏爱民主持。
大会首先由院系优秀财务助理代表，电气学院唐秀、土木学院刘丽巧及生命学院周婷婷分别介绍了她们的先进工作经验。三个单位的共同点是学院领导高度重视、财务助理本人有强烈的责任心、学院师生积极支持。
如电气学院成立了学院财务科，大项目、大课题均设置财务助理，由项目组、课题组聘用；零星小课题和院系统筹经费由学院聘用的财务助理负责；同时学院财务助理建立了科研秘书和长期报销人员的QQ群，在群里可以及时传达财务部门的各项通知规定、各种报销中容易出错的问题、各种表格，让学院专门的报销人员有一个平台可以讨论报销中遇到问题，分享解决方法和流程，提升了科研秘书们的业务能力，也提高了报账效率。
土木学院财务助理是兼职人员，同时兼任本科教务工作、外事工作，为此土木学院收单受理的时间是周一、三、五的上午，一、三、五下午把当天审核的报销单送交财务处，并把财务处退回的问题报销单取回，核对后通知并指导老师进行修改。她介绍说土木学院有问题的单据集中由她联系相关的老师，这样有问题的报账单能得到了及时反馈和解决，也节约了老师们的报账时间，提高了报账效率。
生命学院项目、课题组均聘有财务助理负责科研报账工作，学院聘用的财务助理直接参与学院预算管理，建立了规范的日常报账流程，如日常报账数据库，建立了专项经费、以前年度经费优先使用的原则，建立公共信息平台进行沟通和反馈报账中的问题和财务政策宣传。她谈到，财务助理一方面要积极了解教师需求，对财务疑问做好解释，另一方面要做好相关文件精神的上传下达，提高服务水平，同时工作中还需做到细心、耐心，有责任心，努力将工作做到极致。
随后分别由核算中心主任陈威为大家讲解财务助理审核单据及自助投递工作的注意事项，科研经费管理科科长范伟翔对科研项目资金管理文件进行了政策解读。
财务处在4月5日实行集中办公、撤销各核算片前举办的这场全面业务培训和财务助理经验交流会，受到了全校师生员工的高度重视，会场爆满，因教室容纳度有限，部分师生在教室中站着学习了3个小时，场景深深感动了我们。接下来，我们将组织多种形式培训，和财务助理共同努力，做好学校财务工作。
财务处
2017年3月31日
