一、基本原则
根据《华中科技大学基本建设财务管理暂行办法》（校财〔2017〕10号）、《华中科技大学改善基本办学条件专项资金管理办法》（校财〔2019〕3号）等文件规定，为优化服务师生，制定本流程。
二、对口建设单位
1. 基建项目由基建管理处负责审批；
2. 改善基本办学条件专项资金由各归口管理部门负责审批；
3. 校部预算安排的维修费由总务长办公室负责审批。
三、预付款办理流程
1.准备资料
（1）中标通知书复印件；
（2）合同原件；
（3）发票（需项目负责人签字）；
（4）发票验真（普票需将验真结果页面打印，专票无需验真）；
（5）开户许可证复印件；
（6）工程款支付报审表；
（7）工程款支付证书；
（8）如合同有约定，需提供预付款保函或履约保函；
（9）修缮项目单笔付款金额达到100万元（含）以上，需提供 
大额资金对外支付审批表.docx。
2.填报 
工程预付款支付申请表.xlsx
3.报上述资料至对口建设单位审批
4.财务处404办公室提交完整资料
（财务处将核查资料是否完整，审批手续是否齐全，审核无误后3-5个工作日内办理付款。）
5.注意事项：
（1）基本建设项目需“支付工程款申报表”签批完成后才可支付；
（2）预付款比例一般不高于合同金额的30%；
（3）合同中应详细约定预付款抵扣进度款方式；
（4）三方合同需载明收款单位，如收款信息和合同不符请提供相应委托材料。
四、进度款办理流程
1.准备资料
（1）合同复印件（若为首次付款，则需提供合同原件）；
（2）发票（需项目负责人签字）；
（3）发票验真（普票需将验真结果页面打印，专票无需验真）；
（4）工程款支付报审表；
（5）工程款支付证书；
（6）工程量清单（封面需加盖施工单位印章）；
（7）如工程已竣工验收，需提供竣工验收单复印件；
（8）修缮项目单笔付款金额达到100万元（含）以上，需提供 大额资金对外支付审批表.docx。
2.填报 工程进度款支付申请表.xlsx
3.报上述资料至对口建设单位审批
4.财务处404办公室提交完整资料
（财务处将核查资料是否完整，审批手续是否齐全，审核无误后3-5个工作日内办理付款。）
5.注意事项
进度款应依据合同支付条款支付，若支付方式与合同条款不符，请提供相关说明。
五、结算款办理流程
1.准备资料
（1）合同复印件（若该笔结算款为合同首笔付款，则需提供合同原件）；
（2）发票（需项目负责人签字）；
（3）发票验真（普票需将验真结果页面打印，专票无需验真）；
（4） 工程结算款确认表.xls（三方对账）；
（5）审计费发票（自审计处取得）
（6）审计报告原件及会签表（财务部门结算联）；
（7）造价咨询合同（自审计处取得）；
（8）竣工验收单复印件；
（9）修缮项目单笔付款金额达到100万元（含）以上，需提供 大额资金对外支付审批表.docx。
2.根据结算款类型选择填报 工程结算款支付申请表.xlsx或 费用结算款支付申请表.xlsx
3.报上述资料至对口建设单位审批
4.财务处404办公室提交完整资料
（财务处将核查资料是否完整，审批手续是否齐全，审核无误后3-5个工作日内办理付款。）
5.注意事项
（1）工程设备、家具中达固定资产标准的，应到相应资产管理部门办理资产建账手续后再结算。
（2）质保金结算下载 质保金申请单.doc，按要求填写后办理。
流程设计：基建与修缮财务科
联系电话：027-87543327
处长邮箱：cwxx@hust.edu.cn
