全校各单位：
为全面推进“双一流”建设，促进学校内涵式发展，进一步落实“放管结合、优化服务”，针对师生关于国内差旅费报销中反映的突出问题，经研究决定对有关事项进行补充说明，具体通知如下：
1.机票报销所附的乘机证明可任选如下之一提供：
（1）登机牌（或电子登机牌打印件）
（2）公务卡购买机票的结算凭证；
（3）行程目的地住宿费发票；
（4）信天游网站（www.travelsky.com）上机票验真截图打印件；
（5）《华中科技大学差旅费特殊情况报销申请表》（写明无法提供乘机证明的原因，项目负责人签字审批）。
2.退票费、改签费不需要出差人提供情况说明。
3.通过去哪儿网、携程等旅行服务单位代订住宿且由代理机构开具发票的，报销时需提供网上打印的住宿预订单，不需要提供情况说明；若发票内容已备注实际入住酒店名称和入住时间的，不必提供住宿预订单。
4.对于乘坐高于规定等级的交通工具所发生的费用，根据“孰低”原则需按照自身对应等级全价票报销的，在报账单上注明相应票价即可，不需要提供相关证明材料。
财务处
2018年6月12日
