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会计档案查询流程

作者: 来源: 发布时间:2022年01月18日 17:05 点击次数:[]


一、查询项目收支会计凭证(2020年12月31日以前的)

       

说明:GF项目线下审批。

二、查询银行来款回单、保证金票据等

                           


三、校外单位查询(仅支持线下办理)

1.校外单位提供介绍信;

2.学校相关部门或院系审批;

3.提交至财务处综合管理办公室,由财务处负责人审批;

4.持审批资料原件和《会计档案查询明细表》的纸质版到财务处一楼会计档案室预约或查询。


四、财务处内部人员查询

1.规范填写《会计档案查询明细表》;

2.分管领导签字;

3.持分管领导签字的《会计档案查询明细表》原件到财务处一楼会计档案室预约或查询。


注:

1.所有纸质会计档案仅限在会计档案室内查询,不得借出或带出。

2.2020年12月31日以前的会计档案请于每个工作日上午办理查询;2021年1月1日起,会计档案均已电子化,项目负责人或其授权人可以通过财务办公平台直接查询其项目收支凭证;查询银行来款回单、保证金票据等会计档案需财务处相应会计人员反馈相应凭证信息。

3.查阅或者复制会计档案时,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

4.已离校学生查询在校期间学费相关票据,由个人提交申请,相关院系审批后到财务处三楼大厅收费管理科查询相应凭证信息,填写《会计档案查询明细表》后到财务处一楼会计档案室预约或查询。

5.已离校教职工查询在校期间薪酬相关会计档案,由个人提交申请,相关单位审批后到财务处薪酬管理科查询相应凭证信息,填写《会计档案查询明细表》后到财务处一楼会计档案室预约或查询。

6.查询银行流水参照查询项目收支会计凭证相应流程办理。

7.一楼会计档案室联系方式:87556100-8125。



流程设计:综合管理办公室  倪艳斌

联系电话:87556100-8125

处长邮箱:cwxx@hust.edu.cn



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