财务处用章审批流程

序号

用章业务事项

线上办理流程名称

具体办理流程

1

境外汇款手续

网上办事大厅-财务处用章审批

线上审批后持线上审批单至财务处二楼大厅32号窗口办理

2

管理层声明、管理层承诺书

网上办事大厅-财务处用章审批

线上审批后持线上审批单至财务处305室加盖财务部门公章或财务负责人签字章

3

审计报告征询意见函

网上办事大厅-财务处用章审批

4

同济医院、协和医院、梨园医院的国家自然科学基金预决算报表

网上办事大厅-财务处用章审批

线上审批后持线上审批单至财务处盖章（根据所需加盖公章类型，至不同科室办理）：
1.如需加盖预决算审核专用章，请根据项目类型至不同科室（博后基金至财务处三楼大厅收费科对外窗口办理，司局项目或111引智基地项目至财务处407室办理）；
2.如需加盖财务部门公章或财务负责人签字章，至财务处305室办理。
注：附属同济、协和、梨园医院的自科基金项目预决算报表仅加盖财务部门公章或财务负责人签字章。

5

司局项目或111引智基地等项目结题或预决算报表

网上办事大厅-财务处用章审批

6

国家博士后基金项目结题报告

网上办事大厅-财务处用章审批

7

科研项目计划书\任务书\预算书预算审核

网上办事大厅-纵向科研经费预算审核

线上审批后持线上审批单至财务处盖章（根据项目委托方要求及所需公章类型，至不同科室办理）：
1.如需加盖预决算审核专用章，至财务处三楼大厅科研科1号窗口办理（同济医学院的项目在同济财务办科研经费管理办公室402室办理）；
2.如需加盖财务部门公章或财务负责人签字章，经科研经费管理科审核后至财务处305室办理；
3.如需加盖财务专用章，经科研经费管理科审核后至财务处一楼大厅9号窗口办理。

8

科研项目经费支出汇总表/决算表

网上办事大厅-纵向科研经费决算审核

线上审批后持线上审批单至财务处盖章（根据项目委托方要求及所需公章类型，至不同科室办理）：
1.如需加盖预决算审核专用章，至财务处三楼大厅科研科1号窗口办理（同济医学院的项目在同济财务办科研经费管理办公室402室办理）；
2.如需加盖财务部门公章或财务负责人签字章，至财务处305室办理。

线下审批办理类型

1

华中科技大学集中采购申请表

线下办理

持表格先到财务处三楼大厅科研科1号窗口审核、冻结等额经费并签字后，至财务处305室办理。

2

会计师事务所审计询证函

线下办理

持函件先到财务处三楼大厅科研科1号窗口审核、判断询证内容是否与实际相符并签字后，至财务处305室办理。

现场即审即办型

1

财务会计凭证复印件盖章

现场即审即办

查询财务处会计凭证并复印后，至财务处一楼大厅9号窗口办理。

2

项目收支明细表盖章

现场即审即办

至财务处一楼大厅服务台指定的对外窗口申请打印收支明细后，至一楼大厅9号窗口办理。（新的网上查询系统，查询收支明细，可自行打印，输出时已有电子公章，无需重复加盖）

3

自制收款确认书盖章

现场即审即办

持在财务系统中已填制的记账凭证至财务处一楼大厅9号窗口办理。

4

履约保函手续盖章

现场即审即办

持招标文件、中标通知书、已盖学校公章的保证金质押确认书、已盖学校公章的开立保函合同，至财务处一楼大厅9号窗口办理。

5

资信证明盖章

现场即审即办

9提交经项目负责人签字并加盖单位公章的业务办理书面申请至二楼大厅54号窗口，领取银行资信证明业务申请书（财务处主页下载中心有模板），至财务处一楼大厅9号窗口办理盖章事宜，再持申请表到银行柜台办理。

6

入职起薪手续盖章

现场即审即办

博士后在薪酬管理科（财务处202）办理完工资卡相关手续后，持入职通知单上到至一楼大厅9号窗口办理。

7

房产处租房押金缴纳回执单盖章

现场即审即办

持在财务系统中已填制的记账凭证至一楼大厅9号窗口办理。

8

博士后薪酬缴纳回执单盖章

现场即审即办

持在财务系统中已填制的记账凭证至一楼大厅9号窗口办理。

9

博士后违约金缴纳回执单盖章

现场即审即办

持在财务系统中已填制的记账凭证至一楼大厅9号窗口办理。

10

人事处退安家费回执单盖章

现场即审即办

持在财务系统中已填制的记账凭证至一楼大厅9号窗口办理。

11

党费缴费回执单盖章

现场即审即办

持在财务系统中已填制的记账凭证至一楼大厅9号窗口办理。

12

离校手续盖章

现场即审即办

持需盖章材料在一楼大厅服务台指定的对外窗口审核后，至一楼大厅9号窗口办理。

13

科发院办理技术合同认定登记及技术性收入核定证明单加盖财务专用章

现场即审即办

持盖章资料及相关书面材料至一楼大厅9号窗口办理（科发院集中办理，无需老师单独办理）。