一、办理流程
1.认领经费
项目负责人/经办人可通过财务办公平台网上查询系统查询经费到款情况。经费到款后，在学院（系）科研秘书处认领经费，开具“科技经费分配通知单”，院系盖章、领取人签字。（人文社科类项目直接在科研管理系统认领经费，无需院系打印分配单）。
2.办理上账
经办人持“科技经费分配通知单”及相关资料（详见注意事项）到财务处三楼大厅科研经费管理科1号窗口办理经费上账手续（人文社科类无需项目负责人现场办理）。
二、注意事项
1.纵向科研经费上账时，上级主管部门下达经费已明确批复项目预算的，第一笔上账需提供最终批复的资金预算表（预算表页项目负责人签字确认）。
如果项目/课题有合作单位需要转拨经费，还应提供我校承担的经费预算或所有合作单位分预算（项目负责人签字确认）。
各附属医院办理（除重点研发计划以外）经费划拨时须提供到款经费预算汇总表（各附属医院财务和科研主管部门签字盖章）、分配单（授权签字人签字盖章）、事业单位资金往来结算票据（或收款确认书）到同济财务办办理划拨业务。
2.横向科研经费上账时，项目负责人需在“科技经费分配通知单”空白处标明科研绩效提取比例（人文社科类项目请在科研管理信息系统中标注），软件开发类项目需提供经学院（系）负责人“软件类合同”认定的合同复印件。
3.若已办理预借票据，请在“华中科技大学科技经费分配通知单”上注明借票人信息（人文社科类项目请在科研管理信息系统中注明）。
4.横向科研经费未办理预借票据，经费上账即产生纳税义务，须同时开具发票，并按规定缴纳相关税费。如需开具免税发票，请同时提交相关免税证明资料（第一次办理提供原件，后续办理提供复印件）。
5.完成经费上账后，项目负责人可以登录财务办公平台办理经费查询及报销业务。
相关制度：
1.《华中科技大学科研经费管理办法》（校财〔2021〕10号）
流程设计：科研经费管理科 王姝
联系电话：027-87543913-8316
处长邮箱：cwxx@hust.edu.cn
