以科学发展的态度,推进财务工作的信息化建设
各位领导、各位同事:
上午好!
我演讲的主题是“以科学发展的态度,推进财务工作的信息化建设”
财务的信息化建设,简单的说,就是通过计算机方面的运用,构建信息平台,来实现提升财务工作效率和工作质量的一个过程。
下面我来说一下当前财务信息化建设的现状以及我们在信息化建设过程中所做的努力:
1. 设备老化
财务处目前的电脑基本都是在2003年之前购买,而电脑的平均使用寿命是5年左右,因而经常出现故障,影响了财务工作的效率,对这个问题,我们已经陆续的更换了一批新的机器和硬件设备,保证了财务工作稳定进行。
2. 信息化意识和能力有待加强
信息化意识和能力主要是指计算机运用和计算机安全
在计算机运用方面,一般而言,要求掌握OFFICE的基本运用,就像WORD、EXCEL之类,满足平常工作要求即可,再往上一层,会一些常用的财务软件使用方法,例如账务系统中的查询功能,用like关键字查询账务我相信在座的大部分人都会了,但是在过滤和筛选方面仍有待加强,比如说查询1月份的1-100号凭证,光靠现有的条件设置是不能满足要求的,加上过滤就能满足要求了;最后,能够了解一些简单的的数据库和操作方法,比如FOXPRO,到这一步的话,就能很好的运用财务系统获得准确数据了。
因此,我建议处里举行一些这方面的培训,而我们现在也在做这方面的准备,比如编写新的财务系统使用手册和帮助文件。
计算机安全主要是指计算机病毒防范方面,现在网络上的的病毒非常好多,每一分钟都可能产生几百几千个病毒,尤其是国内,因为缺乏有效地监督和约束,网络安全令人堪忧。在这里,我要提醒大家需要注意的主要有两个方面:
一是打开网页的时候,应该尽量避免打开一些陌生的网址,一般而言,几大门户网站(比如搜狐、新浪、163等),他们提供的信息就可以满足绝大部分需求;下载软件时尤其要注意安全,从一些恶意网站下载的可能直接就是病毒;
二是使用U盘的时候一定要注意,避免用左键双击打开,尽量多用右键选择打开或者是通过资源管理器进入U盘,这样可以有效避免一部分U盘病毒
3. 信息系统不够健全:
当前日常财务工作中的信息化程度并不高,具体表现我们的财务管理方面的软件并不齐全,有一部分工作还没有一个较为完善的配套管理软件或者说软件功能不能满足日常工作的需要,比如说赵老师的档案管理,据我所知,现在赵老师和各个片区都是通过手工输入EXCEL当中来记录档案,查询和保管都不是很方便,因而建立健全一个稳定的财务信息平台是势在必行的。
在这个方面,我们从未停止过努力
我们一直在更新现有的财务管理软件,根据新的需求,不断地改进我们的财务管理系统,大家可能已经发现,每隔一段时间我们的账务系统就会提示更新,去年我们重新设计开发了新的学费管理系统,很好的改进了以前学费管理工作中存在的问题,而今年我们大厅当中新增加的触摸屏,财务处网站上的功能改进,酬金系统,以及现在我们正在做的IC卡系统,等等等等,都表明了我们在财务管理工作信息化建设中所取得的进步。
我们不敢说我们的财务管理系统是最先进的,但是我们可以很肯定的说我们的系统是最符合自身情况的,因为我们是全国为数不多的自行开发财务管理软件的高校之一,量身打造确定了我们在这方面的优势
在各位同事的共同的努力下,以上财务管理系统(我们的账务系统,我们的学费系统,我们的网站,我们的触摸屏查询系统,以及酬金管理等系统)得到了很好的运用,极大地提高了财务工作地效率,减轻了工作压力,同时也方便了学校师生员工,这次财务处获得的“中央在汉单位财会工作先进集体”荣誉,就是最好的证明!
我们整合了附中附小以及医院财务系统,避免了重复建设造成浪费,实现了资源的共享,使得财务工作有了一致的部署和规划,做到了共同发展和协调发展,使信息化建设能够更好地为财务服务,为学校服务。
当然,我们并不会妄自满足,不会被眼前的荣誉遮挡我们前进的步伐,在发展中前进,也在前进中发展,我们永不止步,我们工作中还有很多方面需要改进,财务管理工作中的信息化建设任重而道远。
我们有决心,我们也有信心,我们更有理由相信:在领导的指挥下,在各位同事的齐心协力下,财务工作会变得越来越好,而财务的信息化建设也会变得越来越完善。
谢谢大家!