时间：2008年5月22日
地点：设备处会议室
与会人员：处长、各分管处长、科长、副科长
主题：会计基础工作
首先，聂处长指出目前会计核算工作主要存在两个方面的问题：一是会计核算模式的问题，二是会计基础工作的问题，这两个问题，都严重影响到会计核算质量。涉及到会计核算模式的问题，主管处长要认真研究、提出改进意见；涉及到会计基础的问题，是在具体核算工作中要进行规范的。聂处长要求大家高度重视会计核算质量，在具体核算中，多交流、多学习、多思考，动脑筋、想办法提高会计核算质量。
会上，总稽核周凤君同志通报了两次财务检查的情况，就会计凭证摘要书写、会计科目正确运用、会计核算事务处理、往来款项管理、资金安全及财务风险控制等方面指出了目前核算工作中存在的问题，并提出了很好的建议。
对该检查报告准备通过职工园地，供全体职工学习和研究，为财务处职工提供一个业务研讨的平台。对报告中的相关问题，由分管处长牵头形成文字规范。
与会人员就会议主题，积极踊跃发言，提出了建设性意见和建议。大家一致认为，财务处内部管理还有许多不规范并需要改进的地方，这关系到会计核算质量和服务管理水平的提高，亟待解决。信息不畅、业务上缺乏沟通、管理人员不深入基层了解情况，是造成财务核算工作中与教职工的矛盾原因之一；什么经费原则上能开支什么、经费管理办法的改变，缺乏及时培训，一般都是在实际报销中不断请示，会计核算人员心中无数；科目余额表的查看权限是否可以扩大范围，让大家参与财务管理？等等。
本次会议，与会人员进行了认真准备，因时间原因，只有部分同志发言，但从发言的情况来看，大家非常重视财务处的工作，体现了高度责任感和主人翁精神，有关纪要如下：
1. 鉴于财务工作面临诸多困难，只有加强内部沟通，规范管理，才能提高会计核算质量。因此，要定期或不定期组织集中业务学习及研讨，学习有关财经法规、会计制度，并对工作中出现的问题进行研讨，共同提高业务素质。
2. 每季度由综合管理科牵头，总稽核和各核算片的财务人员参加，通过抽查会计凭证，交流会计业务，提出建议和改进意见，以规范基础工作。
3. 加强政策法规宣传。目前，教职工在会计报账中存在一些疑异，主要是我们的政策宣传工作尚欠缺，因此，我们应加强对各单位领导，尤其是分管财务的领导及具体办事人员进行财经法规的宣传。
4. 加强科研经费预算管理工作。科研经费的预算管理不仅是预算管理科的工作，会计核算人员都要参与，在平时的报账工作中宣讲有关科研政策、指导科研人员正确填报预算，要加强科研经费管理相关政策的培训工作。
5.对于科研经费通知单，财务处科研经费管理人员要写明具体明细科目，及时制单并送给复核；若不能及时制单，则需告知院系科研经办人员大概什么时间可以到代理中心核算片报账，以避免院系科研人员到代理中心核算片报销时发生不能报账的事情。
6. 对下达到院系的学校预算，预算管理科要通知到各核算片，以便各核算片财务人员明确财务预算开支范围及政策依据，做到心中有数，在报销工作中准确地向教职工解释。
7. 对“应付及暂存款”要落实到责任人，经办人员要及时落实、处理。
8. 发放新经费本时，要宣传该经费项目的开支范围，财务基本知识，让教职工事前了解财经法规，减少报销中的矛盾。如：1000元以上的经费开支要开转帐支票，财务审批程序等。
9. 审核与复核要经常查看账薄，分析业务。如分单位、或分项目、或按支出类别再按明细科目排序浏览会计凭证，查看总帐科目、明细科目是否有错误，会计处理是否恰当，摘要书写是否规范等，至少每周有一次，减少会计凭证的差错率，提高会计核算质量。
另外，关于科研大额转外经费审批程序；科研处专家咨询费审批程序；学生辅导员电话费标准的问题；科研经费报销电话费标准的问题；光电实验室教学、学生活动费是一个经费本，是否有一个开支比例；校医院的核算问题等，由分管处长落实。
2008.05.22
