今年上半年住房资金管理中心除了要按时完成日常各项工作外,重点要做好以下工作:
一、做好职工住房补贴的发放工作
1、目前存在的问题
按照国家有关规定,职工住房补贴必须严格根据已经核实的职工个人资料进行计算,按照一定程序发放。前几年由于国家专项资金尚未启动,职工基础资料的收集、整理、核查等工作相对薄弱,一些职工的基础资料存在不全、不实等情况,由于这项工作量大、涉及职能部门多,又缺乏专门机构统一负责、协调,所以财务处虽然也曾多方努力,但收效甚微,而基础资料不全、不实会严重影响到住房补贴的顺利发放。
2、将采取的解决措施
国家下拨的职工住房补贴资金已经陆续到位,由于前几年在国家相关资金尚未到位前,学校通过贷款垫付了部分职工的住房补贴,所以在之前下拨的住房补贴资金均是仅通过账务处理用于冲抵学校贷款,而从今年开始,要实实在在用于发放未领补贴人员,因此,做好相关准备工作非常重要,2008年已经配合人事处、离退休工作处、房改办等职能部门,对每个职工的工龄、职称职务、身份证信息、住房等情况进行了全面、系统的收集、整理、核查工作,取得了很大成效,但仍有部分职工因种种原因(如因居住外地、校外无法联系的离退休人员、因时间太久)基础资料不全、不实,今年首先要继续切实做好这方面工作,为住房补贴的顺利发放提供坚实基础。
二、解决以前住房补贴发放过程中的遗留问题
1、目前存在的问题
07年住房资金管理中心成立后,我们对学校已经领取了住房补贴的职工的情况进行了清理、核查,发现在已领取住房补贴的职工中,有少数人存在因住房情况变动而导致住房补贴发放有误的情况。当初问题的形成责任不在财务处,但几年来,由于没有专门机构和领导负责相关工作,财务处虽然主动提出了问题,当初的经办人也出面努力,但仍没有解决问题。
2、将采取的解决措施
已将这少数人员清理出来并形成了书面报告,提请校住房货币化工作领导小组研究解决。
三、全面掌握同济校区已售校内房的情况,协助相关部门解决遗留问题
1、目前存在的问题
合校之前同济医学院出售了部分校内住房,由医学院财务对这部分账目进行单独核算、管理,2008年底,这部分账目移交给住房资金管理中心。经核对,财务账目记载清楚,但存在售房资金未全部上缴省住房资金中心、已出售的校内房的具体资料不清等问题,影响部分已售房办理房产证事宜。
2、将采取的解决措施
2008年接手账目后,首先与省住房资金中心核对了医学院原出售校内房的有关账目,大致掌握了售房资金情况,今年要配合房改办做好已售校内房具体资料的收集、核实工作,积极配合与省住房资金中心进行联系、沟通、协调,做好已售房的房产证办理工作。
四、做好住房补贴网上查询的准备工作,进一步方便教职工
1、目前存在的问题
目前职工住房补贴还不能做到由职工自由上网查询,这主要是由于有部分职工个人基础资料不全、不实,影响到住房补贴的计算,因而影响整个职工住房补贴信息的发布。
2、将采取的解决措施
根据国家相关规定,职工住房补贴资金按照住房公积金的方式进行管理,要按职工个人设立住房补贴资金明细账户,实行专户核算,方便职工查询、使用。为进一步方便教职工,按照处领导指示,2008年就开设住房补贴网上查询系统一事,已将技术方面的相关需求书面报告给信息科,但首要工作还是要保证职工个人资料的真实、准确、完整,因此今年准备在学校对职工个人资料全面整理、核查清楚的基础上,配合信息科做好这项工作的前期准备工作,主要是解决几个技术上的问题。