（通讯员：黄新，摄影：龚蔚）随着日益增长的财务原始凭证的查询需求，为提高信息利用效率，促进我校财务精细化管理程度，会计档案实行电子影像化管理越来越有必要，总会计师湛毅青同志指示这项工作我校“必须搞，尽快搞”。5月21日上午，在财务处307会议室召开了会计档案电子影像化工作第一次协调会议，魏爱民、全华两位副处长以及同济财务办副主任夏晓丹、黄新、核算中心主任陈威、副科长黄美霞、档案管理负责人赵现元参加了本次会议。
副处长全华主持了本次会议，她首先传达了湛总会计师对我校实行会计档案电子影像化管理的指示和总体要求，接着介绍了带队赴北京邮
电大学调研会计档案电子影像化工作的情况，黄美霞同志做了具体介绍。随后，大家就我校实行这项工作的具体思路、计划安排和存在的问题展开了积极讨论。副处长魏爱民提出目前影像化工作对财务原始凭证的影响，要求规范票据粘贴；陈威提出制定影像化流程、合理设置岗位和设备；黄新提出对原始票据的反面签字不能扫描的影响，对附件张数的规范和实行影像化对程序的进一步要求；赵现元提出影像化档案的具体要求。
最后，全华结合大家讨论的内容提出，此项工作非常重要和必要，按照领导指示要尽快启动，目前需要开展的工作主要有：向已实行会计档案电子影像化管理的规模较大的高校作进一步调研，同时请信息科与天财公司做进一步沟通，了解现有设备做影像化工作的可行性，为下一步工作的开展做好准备。
