3月28日,财务处、国资办举办第五期“财今漫坛”沙龙,围绕财务内控建设与财务信息化展开交流研讨。班子成员、科室负责人及业务骨干二十余人参加沙龙,基建与修缮管理科科长陈丹和信息技术科科长陈云生主持活动。

陈丹简要介绍沙龙主题,内控制度是保障组织权力规范有序高效科学运行的有效手段,建立制度健全、运行有效、风险可控的内部运营体系,能够有效的防范和管控财务风险,预防腐败,提升治理能力,保障学校的高质量发展。同时,财务信息化是当今做好财务管理的重要手段,它推动会计工作从传统核算型向现代管理模式的转变,内部控制嵌入信息系统的程度不断提升,也为实施精准有效的财会监督奠定基础。沙龙活动希望大家开拓思路,以加强内控与信息化建设为导向,结合岗位工作实际,畅谈对内控建设与信息化工作的思考。
各科室业务骨干一一畅谈交流。信息技术科彭颖分析了部门内控信息化建设现状,提出持续推进业财融合、建设风险预警机制、完善优化财务制度流程、采用备份提升财务数据可靠性等想法;收费管理科贺妮娜结合工作中的实际案例提出财务和各业务系统对接方面信息化改善空间很大,在内控机制不完善的情况下不宜盲目推动信息化建设;科研经费管理科陈威认为,信息化的首要前提是数据标准化,而标准化数据需要倚靠内控建设,财务人员未来的发展方向不再是所谓的会计师,而应该是“财务工程师”和“财务架构师”;预算管理科戴文婕介绍了学校内控建设工作领导小组调整情况,内控体系更加完善,岗位职责更加明晰,部门做好内控建设,从预算角度归纳,即是做好源头管理、过程管理和绩效评价;核算中心周冀结合合同管理实际,提出加强信息化顶层设计的建议,前瞻性、阶段性地展开信息化建设,同时涵盖内部控制,不能为了信息化而信息化;核算中心欧阳珊认为财务目前没有形成较完善的自评价机制,支出管理制度执行尺度不一,内控建设有待加强,同时岗位工作中需以内控视角处理业务问题;核算中心秦媛就一站式服务平台工作建议增设退单返回登记模块,将退单返回时间纳入系统查询,提升报销效率;同济办刘笑冉建议运用信息化技术全面归集校内财务数据库,结合制度管理,构建信息化内控评价与监督体系;同济办余睿祎结合工作实际中科研重复单据和来款重复认领案例,希望加快财务信息无纸化推进,减少重复问题;薪酬管理科李静表示,目前财务处和人事处因人员状态数据差异无法对接系统,而当前数据传递方式存在风险,建议尽快推进人事数据对接。

陈云生总结指出,内部控制涉及学校许多制度问题,在信息化方面,需要继续推进业财融合,逐渐推动采购、资产、财务融合为一个大平台,尽力解决信息孤岛问题,同时上线资金监控和风险管理系统,助力学校提升治理能力。
财务处副处长朱英红、国资办副主任龚纯、财务处副处长姜璐对此次活动的举办与大家畅谈交流的积极效果予以肯定,并提出财务未来要做到管理制度化、制度规范化、规范流程化、流程表单化、表单信息化,内控信息化一直在路上,希望财务人一起配合,共同努力做好内控和信息化建设。
(文 彭颖 图 冯文清)