按照部门对口服务专项工作总结与推进会的工作要求,结合部门2024年工作计划要点,财务处同济办积极响应,根据同济校区各院系经济业务特征,对日常报销常见错误领域、错误类型等进行全面梳理,并制定对口服务内容、走访时间等具体工作计划,提升对口服务的针对性与精细度,以满足广大师生对财务信息获取及时性、便捷性和靶向性的需求。
3月6日,财务处副处长、国资办副主任魏爱民带队赴基础医学院开展交流座谈会,党委书记秦选斌等参加会议。会议上,双方就供应室及服务部收入不规范问题共同交流、研讨,在深入了解院系经济业务实质及需求的基础上,破解实务难题。
3月8日,财务处同济办主任黄新、服务专员刘诗诗前往同济附属中学开展“一对一”精准服务,详细介绍了维修工程核算流程及附件手续、附属中学帮扶活动注意事项等。同济附中徐校长、王主任对财务处同济办的“一对一”对口服务工作表示赞赏和感谢。
3月22日,财务处同济办面向华中科技大学附属医院组织召开重点研发计划项目资金财务政策宣讲会。交流环节中,科长刘平稳、副科长曹群玲、余睿祎逐一就项目资金预算编制、预算执行、劳务费开支等日常经费管理中存在的问题进行答疑反馈。专项宣讲会与面对面交流相结合,有助于科研单位及人员进一步理解、把握科研经费管理的政策要求和具体规定,促进我校科研经费管理规范化。
4月15日,黄新带队先后赴医药卫生管理学院、口腔医学院、护理学院、公共卫生学院等十几家院系及职能部门开展“走院系、送服务”工作,现场解答最新财务政策、报销流程相关疑问,实地搜集各院系亟待多方推进、协商解决的疑难杂症,进一步落实对口服务工作“办实事、解难事”的工作宗旨。


对口服务是财务服务体系的关键环节,是落实“办实事、解难事”的重要举措。我们将定期走访院系,开设专题宣讲会,持续搜集、反馈、解决问题,线上线下多渠道答疑解惑,不断探索创新服务新模式。
财务对口服务,我们一直在行动!
(文/刘笑冉 韩金蓉 图/刘笑冉)