财务处于2016年开始在全校推行网上申报管理系统，并对各院系进行专门培训。我院积极支持学校工作，指派专门财务人员参加培训，并第一时间使用该系统。经过不断与财务处相关老师沟通学习，目前已掌握系统各功能并能熟练使用。下面谈谈我院在学习和使用该系统过程中的一些体会。
一、系统模块划分较合理
网上申报管理系统共分为四个模块：学生酬金发放管理、助研津贴发放管理、校内人员其他工薪收入申报、校外人员劳务申报管理。根据不同的发放对象分类管理，清晰明了，不同类别的人员在不同模块中发放，也便于日后的查询。
二、系统功能清晰明确
各模块均有申报录入和申报管理两个功能界面，酬金发放在申报录入中进行，发放记录在申报管理中查询，功能清晰明确，一目了然。
三、网上办公效率较高
以往酬金发放需要自己制表，输入工号（或学号）、姓名、身份证号、银行卡号等信息，稍有不慎就容易出错，导致酬金发放失败。现在只需在系统中输入工号（或学号），其他信息则系统会自动匹配，有效减少错误的发生。在发放人员较多时，还可采用导入方式批量导入，另外不需自己制表、不需提供电子版，网上银行发放不需再跑银行，且实现即时发放，减少了很多程序，大大提高了工作效率。
四、提前校验确保发放成功
在保存和提交环节，系统会提前将发放人员的身份信息与银行卡信息进行校验，如有信息不符则无法保存提交，并提示错误信息，以便于核对修改，这样将会进一步确保酬金发放的成功率，尽可能避免因信息不匹配造成的发放失败。
五、部分细节有待完善
网上申报系统极大地方便了各类酬金发放工作，提高工作效率，但在使用过程中也发现一些需要进一步完善的地方，比如录入模板采用Excel2003版，版本较低，与目前大多数电脑使用的高版本Excel不兼容，不利于数据的传输保存；再如对校外人员信息录入时，开户行信息不全且格式不统一，不便于检索。这些小细节如能改进，则系统必将更加完善。
网上申报系统使用的过程中，难免会遇到不清楚不确定的问题，每次都得到财务处薪酬科和信息科等相关老师的具体及时指导，在此对财务处相关老师的帮助表示衷心的感谢！
