关于疫情期间财务相关业务办理的通知

财字【2020】4号

根据党中央、教育部、湖北省及学校防控新型冠状病毒疫情相关工作要求，为严格防控疫情、避免人群聚集、降低交叉感染风险，切实保护学校广大师生员工的身体健康和生命安全，现将疫情防控期间我校财务相关业务办理事项通知如下：

一、延长票据报销时限

2019年开具的票据报销时限可延期至2020年7年31日。

二、免除公务卡延期还款费用并修复征信

经我处与银行沟通，对于受疫情影响致使公务卡不能及时还款有关事宜，中行同意做如下处理：

1、免除疫情期间延期还款所产生的所有费用、利息；

2、修复因疫情影响的征信。

具体操作流程：方法一：还款后拨打4006695569，告知因疫情影响公务卡未还款现已还款。中国银行将冲减产生的相关费用和利息以及修复征信；方法二：还款后前往中国银行校内两家营业网点办理相关费用和利息的冲减以及修复征信。

三、疫情防控有关经费支出采用借款形式办理

①项目（经费）负责人本人通过数字化校园财务办公平台日常报销系统以借款的形式填报并生成借款单；

②打印借款单并签名（如不具备打印条件，可同时按照表格样式手写一份并签名）；

③将借款单电子版包括手写样式（如有）、相关财务附件扫描或拍照后发送至邮箱cwchszx@hust.edu.cn；

④财务值守人员将根据实际情况审核后办理付款手续。

注意：相关原始单据由项目负责人自行保管，在疫情结束恢复办公后及时办理冲账手续，并在冲账时再附上对应的原始单据。涉及到单位或职能部门审批的可通过OA系统办理，通过OA系统办理的原始单据由所在单位妥善保管，财务处不再回收。

四、学生资助金照常发放

疫情期间学生资助金正常发放，具体由学工、研工等部门协同财务部门约定办理。

五、研究生助研金、劳务派遣工资、非劳务派遣工资、返聘人员工资通过OA系统在线办理

1、研究生助研金办理流程：

①项目（经费）负责人本人通过数字化校园财务办公平台网上申报系统填报并生成发放表（发放表文件命名格式：***学院***老师研究生助研金***元）；

②将发放表电子版作为附件在当月15日前通过OA系统由所在单位审核后报送财务处（OA表单标题格式：发放研究生助研金（流水号：****，总金额：***元））；

③财务值守人员将根据实际情况审核后凭打印件办理付款手续。

2、劳务派遣人员工资办理流程：

①以院系为单位，收集该院各项目（经费）负责人使用的劳务派遣职工当月就发放的工资情况，以样表形式汇总（一院一表）；

②在当月18日前，各单位通过OA系统上报人事处，上报内容包括：a.本单位当月需发放工资的总人数和总金额；b.承担发放工资的各项目（经费）编号，及各项目（经费）所分摊的金额；c.汇总工资表电子版；

③人事处审核后，将准予发放的单位通知财务处，并将OA系统中提交的三项内容转发给财务处指定邮箱cwchszx@hust.edu.cn；

④财务值守人员将根据实际情况审核后凭打印件办理付款手续。

   3、非劳务派遣人员工资、返聘人员工资办理流程：

①由项目负责人本人通过数字化校园财务办公平台网上申报系统填报并生成发放表及流水号（发放表文件命名格式：***学院***老师非劳务派遣（或返聘人员）工资***元）；

②以院系为单位集中，分别汇总非劳务派遣工资、返聘工资，于当月18日前，各单位通过OA系统上报人事处（OA表单标题格式：**单位*月非劳务派遣人员（返聘人员）工资发放申请），上报内容包括：

a.本单位当月需发放非劳务派遣人员工资、返聘人员工资的总人数和金额；

b.承担发放工资的各项目（经费）编号及各项目 （经费）所分摊的金额、及财务系统申报发放明细表流水号、经费负责人、联系方式;

表单样式（返聘人员无管理费）：

* *  学院 *  月   **  人员工资发放明细汇总表

c.各项目负责人生成的非劳务派遣人员、返聘人员工资发放明细表（同时将发放表电子版作为附件在当月15日前通过OA系统由所在单位审核后报送财务处（发放表文件命名格式：***学院***老师非劳务派遣（或返聘人员）工资***元，表单流水号））；

③经人事处审批后，由人事处将准予发放的单位通知财务处，并将OA系统中提交的三项内容转发给财务处CWCXCK@hust.edu.cn邮箱，薪酬科以OA打印件为依据予以发放。

注意：第五条各类发放事项相关原始凭据由所在单位妥善保管，财务处不再回收。凡在规定时间以后报送的，一律不再办理。为保证发放成功，请各项目负责人事先通过财务办公平台准确核实项目的额度及余额。

六、科研项目预算审核及国家自然科学基金项目决算审核通过专用邮箱在线办理

课题组经办人将需要审核的科研项目预决算数据资料发送至科研经费预决算审核专用邮箱：kyjfgl@hust.edu.cn，由财务处科研经费管理科专人进行审核确认，在3个工作日内完成办理并通过邮件反馈。

提示：请在邮件中提供经办人的联系方式（电话、QQ号码等），有参与单位/合作单位的项目，请务必同时将参与单位/合作单位相关数据一并发送至邮箱中。

七、未能详尽的事项或其他紧急业务，请咨询具体科室相关人员后再参照本通知流程办理。

八、本通知中的业务范围及业务流程有效期自发布之日起至疫情解除之日止。

九、各业务科室联系方式

财 务 处

2020年3月4日