财字【2020】5号
按照学校关于做好疫情防控常态化和促进学校事业发展等通知精神，在学校校园管理新模式下，就如何进一步做好我校财务服务工作，满足学校各项事业发展的需求，经研究将疫情防控新形势下我校财务业务办理事项通知如下：
一、基本原则
按照“办事无接触，特事先预约”的原则，尽最大可能办理财务服务各项工作，满足师生需求。鼓励线上优先，能线上办理的优先办理；需要线下办理的，将采取自动投递不见面方式，在规定时间内办理；确因工作紧急需要现场办理的，采取电话咨询和预约方式，在双方约定时间内尽快办理，预约办理的请提前准备好相关资料，按照约定时间和方式办理。
二、线下办理基本要求
线下办理需要进入财务处工作场地的人员，首先必须做好自身健康安全保护和遵守学校校园防控要求，同时必须严格遵守《财务处关于疫情防控期间进出工作场地的暂行管理规定》，配合工作人员做好出入检查等事宜。
三、各类业务的办理范围和办理方式
（一）报销类业务
1．日常报销业务。一般报销业务采用“网上预约、自助投递”的方式投递到财务处一楼大厅“报销投递箱”。外汇及出国报销业务投递到“外汇专用投递箱”。确实无法进行网上预约的业务，将报账资料用信封装好，写明联系人和电话后再行投递。境外汇款业务、学生困难补助、奖助学金、临时工工资业务需电话联系后预约办理。
2．经费解冻业务。因暂付款未核销导致经费冻结的，在暂付款冲账后，通过电话、邮箱等方式线上进行办理。
3．银行付款回单复印件。线上沟通后，通过拍照（或扫描）发送电子版至经办人邮箱。
4．银行付款不成功退单重新发放。通过电话、短信方式告知相关联系人，按照要求更新资料后通过邮箱传递资料办理。
5．财务专用章用印业务。电话联系后预约办理。
6．业务咨询原则上均通过电话、QQ群、邮箱等方式线上进行办理。
7．其他业务原则上暂停办理，如遇特殊情况请先联系确认后预约办理。
（二）科研经费管理类业务
1．银行到款查询。每周一下午通过邮箱向各院系科研秘书发布到款清单。
2．预借科研经费票据。网上办事大厅提交申请，完成审批后将审批表、合同照片或扫描件等相关资料发送至科研经费管理科邮箱初审，审核通过后，预约提交纸质资料后领取票据。
3. 科研经费分配上账。通过科研经费管理科邮箱提交分配上账相关资料。已预借票据业务，审核通过后线上办理，纸质资料投递到财务处一楼大厅“科研专用投递箱”；需开票据业务，审核通过后，预约提交纸质资料后领取票据。
4. 科研经费预算审核。通过科研经费管理科邮箱线上办理。
5. 纵向科研经费预算调整。网上办事大厅提交申请，完成审批后截图保存发送至科研经费管理科邮箱，线上办理。
6. 科研经费决算审核。通过科研经费管理科邮箱线上办理。
7. 外协项目经费转拨。网上办事大厅提交申请，完成审批后截图，并将经费分配通知单、合同、合规票据照片或扫描件等相关资料发送至科研经费管理科邮箱初审，电话预约办理。
8．特殊紧急业务，通过电话或者邮箱先咨询，后预约办理。
（三）预算管理类业务
办理方式：全部通过电话预约办理。
办理范围：校部预算经费二次分配、院系校部预算统筹再分配、专项资金预算经费二次分配、专项资金预算执行情况统计和通报、预算经费同类指标互转、预算调剂或追加相关事宜、非科研项目预决算报表审核、教育部等上级单位以及省市、校内各类预决算相关数据及管理报告报送。
（四）薪酬类业务
按照《关于疫情期间财务相关业务办理的通知》（财字【2020】4号）规定，仍实行OA线上审批、财务系统网上申报、发送邮箱无接触方式办理。特殊事项可电话咨询和预约办理。
（五）收费与其他收入管理类业务
1．教育事业收入。学费、住宿费通过网上统一支付平台缴纳。退费业务暂停办理，特殊情况电话咨询和预约办理。
2．其他收入。紧急业务的收入上账事项通过电话咨询和预约办理。
（六）基建与修缮工程类业务
全部通过电话咨询和预约办理。
（七）同济校区财务办理业务
同济校区特殊事项通过电话咨询和预约办理。
四、其他注意事项
1．本通知自2020年4月13日起开始执行。同时，《关于疫情期间财务相关业务办理的通知》（财字【2020】4号）文件规定依然有效。注意线上和线下方式不要重复办理。
2．请务必按照凭证影像化新版票据粘贴要求整理票据，如未按照要求整理，将做退单处理。投递前请按照财务报销政策和要求仔细检查报销材料及手续的完整性（请参考2019年印发的《华中科技大学财务报销办事指南》）。特殊时期如果发生退单，将极大影响业务办理的时效性。
3．退单或补充材料等事宜将全部通过电话、短信方式告知办理结果。特殊时期，请务必保持通讯畅通。财务处在一楼大厅设置“补充材料投递箱”，请将补充资料用信封装好，并注明联系人、联系电话及对应的会计窗口号，投入到“补充材料投递箱”。退单请按照电话约定时间前来领取。
4．根据疫情防控形势和要求，若相关事项安排有所调整，财务处将通过网站、微信平台等渠道另行通知。
5．投递箱开启时间。周一至周五上午9:00-11:30；下午14:30-17:00。
6．现阶段因条件限制，财务业务办理时间可能会有所延长，敬请谅解。
7．未尽事宜请先与相关科室负责人联系。
五、疫情期间办理业务有关联系人和联系方式
1．工作时间每天安排一名处领导电话或者现场值班，有任何疑问，请联系值班处领导统筹协调处理。
2. 具体业务联系人和联系电话
一般报销业务：陈威 15927545918；黄美霞 13037157892；张琳15972128917；黄秀芳 13349830787
外汇报销业务：毛芬 13720395259
银行票据业务：郭安妮 15927275051
银行回单查询业务：吴心羽（付款回单） 15871733204；宋艺欣（来款回单）15071066871
财务专用章使用业务：张琳15972128917；张秋梅13995677943
劳务派遣人员工资业务：钱怡 13995628084
水电费及奖助学金业务：杨冬 13986073454
薪酬类业务：傅熙熙 18120559591
经费解冻业务：何晋洁 18907145590
科研管理业务：范伟翔 13554303285
预算管理业务：段惠丹 13871066304
收费与其他收入管理业务：陈丹 18971040243
基建与修缮业务：张倩 18062057717
同济校区财务办理业务：黄新 15972056197。
3．财务服务工作QQ群
4．财务工作主要联系邮箱
综合服务邮箱：CWC@hust.edu.cn
核算中心邮箱：cwchszx@hust.edu.cn
科研经费管理科邮箱：kyjfgl@hust.edu.cn
薪酬科邮箱：CWCXCK@hust.edu.cn
财务处
2020年4月8日
