1.助研津贴及学生劳务费怎么发放？能跨月发放吗？
答：研究生助研津贴发放表通过财务申报系统-助研津贴模块生成，是按学年度控制发放额度，超过额度不能在该模块进行申报；学生劳务费发放表通过财务申报系统-学生酬金模块生成。建议优先使用助研津贴模块进行申报。
办理流程：项目组或导师每月25日前登陆财务办公平台的网上申报管理系统进行申报并生成发放明细表，由经办人签字，项目负责人、院（系）研究生教务员依次审批签字并加盖院（系）教务科公章后投递到自助投递箱即可。
助研津贴、学生劳务费应当及时足额发放，不得提前发放，特殊情况需要补发的由项目负责人审批。。
2.答辩费的标准是多少？如何发放？哪些经费项目可以开支？
答：研究生学位论文评阅与答辩费用（简称“答辩费”）包括评阅费、答辩费和答辩秘书劳务费。校研【2015】4号文规定了答辩费的最低标准，各院系可参照向上调整。发放时由发放院系进行审批。
办理时按校内人员及校外人员分别打印对应的劳务费发放表，以及研究生答辩审批表原件及复印件各一份，校内人员的发放由财务处薪酬科办理（每月10日以后）；校外人员的发放由核算中心办理。
一般用研究生教学经费开支，科研经费均不能列支答辩费。
3.线上组织的专家咨询，咨询费及评审费的如何发放？是按照通讯形式还是按照会议形式？能发给校内人员吗？
答：发放线上专家咨询费和线下所需材料一样。包括：①校外人员劳务费发放表或校内人员其他工薪收入发放表②专家咨询费（评审费）发放审批表。以线上会议形式组织的咨询还需提供会议通知、会议预算审批表、线上会议截图、参会人员名单等会议资料，并随会议费一起报销。
《华中科技大学科研项目专家咨询费管理实施细则》中规定，专家咨询费（评审费）不得支付给参与项目（课题）研究及其管理的相关人员。咨询专家包括校内外专家，发放对象涉及校内人员的，如果是会议形式组织的按照会议预算审批要求进行审批，现场访谈、勘查或通讯形式的还须经所在单位负责人审核后报经费主管部门负责人审批。
4.邀请国外专家授课、讲座、报告类等一次性活动如何发放劳务费？
答：发放标准参照《华中科技大学外国文教专家管理办法》规定，诺贝尔奖获得者每场不超过10000元（税前），国外科学院/工程院院士每场（或领域内相当于院士级别的）不超过5000元（税前），其他专家每场不超过3000元（税前）。
如使用人民币转入外专国内个人账户或由校内老师代领需提供以下资料后投递到财务处自助投递机
①校外人员劳务费发放表（若校内老师代领则需手动修改为代领老师姓名和账户并签字确认）
②华中科技大学短期国（境）外专家来访总结表
③外籍专家护照首页、出入境页复印件或影印件（如线上讲座此项不需提供出入境页）
④讲座海报或外专劳务费合同
⑤外专领据（转入外专国内个人账户的不需提供此项）
如由学校用汇转至外专境外个人账户需提供以下资料并到财务处二楼外汇窗口现场办理
①日常报销单（用于支付汇款手续费）
②用汇申请（单位财务一支笔签字盖学院章）1份
③校外人员劳务费发放表（一份原件，两份复印件）
④华中科技大学短期国（境）外专家来访总结表（一份原件，两份复印件）
⑤外籍专家护照首页、出入境页复印件或影印件三份（如线上讲座此项不需提供出入境页）
⑥讲座海报或外专劳务费合同（一份原件，两份复印件）。
5.科研项目能发放讲座费吗？
答：根据《华中科技大学科研项目劳务费管理办法》规定，科技项目经费中开支的劳务费，包括用于支付参与项目研究的研究生、博士后、校外科研合作人员以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等劳务支出。不包括讲座费。
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