
一、适用范围
由于项目/课题组成员内部分工等原因,办理分配上账手续时确需分成多个经费项目的科研项目/课题。
提示:人文社科类科研项目可在科研管理信息系统内完成开设分卡相关操作,无需按此流程办理。
二、办理程序
1.由项目负责人填写《科研项目经费开设分卡申请表》(附件1),并报院系及学校科研主管部门审批;
2.申请人携带“科技经费分配通知单”及上述表格,到财务处三楼大厅科研经费管理科1号窗口办理相应手续。
三、注意事项
1.首次办理经费上账时,主卡和分卡原则上须同时办理。纵向科研项目经费如需开设分卡,必须按批复预算的格式及内容填写分卡预算表(附件2),并由项目/课题负责人以及分卡负责人签字确认;
2.分卡负责人必须是项目/课题组成员,且为学校正式在职在编人员。
3.项目负责人及分卡负责人必须根据上级经费主管部门的管理办法或项目委托方要求以及学校相关规定,严格按照预算或合同约定条款执行,确保科研经费合理、有效使用。
附件:1.科研项目经费开设分卡申请表
2.纵向科研经费开设分卡分预算表
相关制度:《华中科技大学科研经费管理办法》(校财〔2021〕10号)
流程设计:科研经费管理科 王姝
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处长邮箱:cwxx@hust.edu.cn