科研经费管理

科研经费分配上账流程

一、办理流程

1.认领上账

项目负责人/经办人可通过财务办公平台网上查询系统查询经费到款情况。先项目立项后上账。经费到款后，在科研管理系统中认领经费并办理上账。其中：

（1）自科类项目在科管系统（自科）中认领上账，系统按流转节点经学院科研秘书、经费管理人员逐级审批后，推送至财务处办理上账。
（2）文科类项目在科管系统（人文）中认领上账，由人文社科处打印盖章经费分配通知单后，将单据传递给财务处办理上账。

2.上账同时需开具票据的：

（1）可采取以下两种方式接收①手机接收：微信搜索电子票夹-手机号登录-近期票据中查看，②邮箱接收：预留邮箱中查看；

（2）收款确认为纸质票据，业务办理完成后1-2个工作日，主校区经办人至一楼7号窗口领取，同济校区经办人至财务处同济校区402室领取。

二、注意事项

1. 办理经费认领手续时，请核实款项归属，避免错领。

2. 若该笔上账已办理预借票据，须在上账同时办理冲票业务，其中，自然科学类项目在科管系统（自科）上账界面“是否借票”选择“是”、人文社科类项目在科研系统（人文）中备注栏注明借票信息。

3. 横向科研经费若未办理预借票据，经费上账即产生纳税义务，须同时开具发票，并按规定缴纳相关税费。

4. 完成经费上账后，项目负责人可以登录财务办公平台办理经费查询及报销业务。