一、基本原则
1.科研项目负责人对科研外协事项的真实性、合理性、相关性负直接责任；
2.科研项目负责人应按照《华中科技大学科研外协项目管理办法》要求主动对关联事项进行披露和公示；
3.院系负责审核外协单位资质和履约能力，同时配合科研主管部门对外协单位资质证明材料进行审查；
4.根据项目合同内容和经费来源，科研外协项目经费转拨可分为“合作转拨”和“协作转拨”两大类：
“合作转拨”项目是指我校与第三方或多方合作，联合申报、共同承担上级部门或委托方的科研项目，根据任务书或合同书的约定，需要转拨科研经费至合作单位。
“协作转拨”项目是指项目负责人在开展科学研究过程中为完成特定的研究目标，因为学校现有条件限制，必须委托合作单位以外的其他独立法人单位进行的技术开发、试验、设计、咨询等协作活动，而拨付部分研究经费至外协单位。
二、审批流程
1.合作转拨流程：自科类项目在科研管理系统（自科）填报，按照系统推送流程办理；文科类项目填写《华中科技大学科研外协项目经费转拨审批表》，也可通过网上办事大厅“科研外协项目经费转拨审批流程”办理；
2.协作转拨流程：填写《华中科技大学科研外协项目经费转拨审批表》，也可通过网上办事大厅“科研外协项目经费转拨审批流程”办理；
合作转拨审批权限为：
单项支出金额（X） |
支出审批权限 |
X＜200万元 |
院系负责人或其授权负责人 |
200≤X＜500万元 |
加报科研主管部门负责人或其授权人 |
X≥500万元 |
加报财务负责人审批后，职能部门负责人审批 |
协作转拨审批权限为：
单项支出金额（X） |
支出审批权限 |
X＜200万元 |
院系负责人或其授权负责人 |
200≤X＜500万元 |
加报科研主管部门负责人或其授权人 |
500≤X＜1000万元 |
加报财务负责人审批后，分管科研和分管财务校领导联签审批 |
1000≤X＜2000万元 |
加报校长审批 |
X≥2000万元 |
按照“三重一大”决策事项有关规定执行 |
三、所需资料
1. 合作转拨所需资料
（1）主合同：我校与上级部门或委托方签订的项目合同；
（2）外协合同：我校与合作单位签订的项目合同；
（3）《华中科技大学科研外协项目经费转拨审批表》（人文社科类项目提供）；
（4）合规票据。
横向科研经费转拨：
须提供正式的税务发票，开票内容一般应为“科研合作费”或“转拨科研经费”等。
纵向科研经费转拨：
根据财政部《关于行政事业单位资金往来结算票据使用管理有关问题的补充通知》（财综〔2010〕111号）等文件规定，可凭银行结算凭证入账，无需另行提供票据。
2. 协作转拨所需资料
（1）外协合同：我校与协作单位签订的项目合同；
（2）《华中科技大学科研外协项目经费转拨审批表》；
（3）如转拨经费为纵向科研经费，需要提供项目预算表或预算说明；
（4）合规票据。
对于协作转拨的经费，不论其经费性质和来源，协作单位须提供正式合法的票据，且其开票内容一般应为“协作费”、“科研费”或“试验费”等。
四、注意事项
1. 自科类项目合作转拨由科研管理系统（自科）推送办理；文科类项目合作转拨需先在科研管理系统（人文）认领并办理转外业务，财务处收到文科处单据，且材料补充完整后办理；协作转拨类型的项目在财务处一楼核算中心投递办理经费报账手续。
2. 合作转外票据接收
（1）增值税发票及中央行政事业单位资金往来结算票据为电子发票，可采取以下两种方式接收①手机接收：微信搜索电子票夹-手机号登录-近期票据中查看，②邮箱接收：预留邮箱中查看；
（2）收款确认为纸质票据，业务办理完成后1-2个工作日，主校区经办人至一楼7号窗口领取，同济校区经办人至财务处同济校区402室领取。
附件：
1. 
华中科技大学科研外协项目经费转拨审批表.doc
相关制度：
1. 
《华中科技大学科研经费管理办法》（校财〔2021〕10号）.pdf
2. 《华中科技大学科研外协项目管理办法》（校科技〔 2019〕 10 号）.pdf
3. 《华中科技大学经费支出审批管理办法》（校财〔2025〕3号-）.pdf
