华中科技大学科研业务接待费管理办法

校科技〔2019〕 11 号

第一条 为贯彻落实《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔 2016〕 50 号）等文件精神，规范科研业务接待费管理，结合学校实际，特制订本办法。

第二条 本办法所称科研业务接待，是指因科研活动需要发生的业务接待。公务接待、外宾接待按照学校相关管理办法执行。

第三条 科研业务接待应当坚持有利科研、务实节俭、严格标准、高效透明的基本原则。

第四条 科研业务接待费可在横向科研经费及纵向科研经费间接费用中开支。横向科研经费中接待费比例原则上不得超过到账科研经费总额的 20%。

第五条 科研业务接待标准区别于公务接待，接待单位可为来访人员安排工作餐，确因工作需要，接待单位可安排宴请一次。工作餐标准为：早餐 50 元/人，中晚餐 90 元/人；宴请标准为：中晚餐 200 元/人。 陪餐人数原则上不超过 1： 1，确因工作需要超过此比例的，应在业务接待审批单中说明理由。

第六条 科研业务接待费报销，需填写《华中科技大学科研业务接待审批单》，原则上单笔消费金额不得超过 3,000 元（含），经费报销由项目负责人审批。

第七条 科研业务会议期间发生的科研业务接待费，按照学校会议费管理办法执行。

第八条 宴请及工作餐不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。工作日中午业务接待活动不得饮酒。

第九条 科研业务接待应贯彻厉行节约、反对浪费的要求，严格控制科研业务接待范围，不得用科研经费报销应由个人负担的费用。不得组织旅游和与科研工作无关的参观及活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十条 学校财务、审计、纪检监察等部门应分工负责，加强日常审核监督检查。对科研业务接待违规违纪行为，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任。对群众举报的违规违纪问题，及时核查处理。

第十一条 本办法自颁布之日起施行。原《华中科技大学科研业务接待费管理暂行办法》（校科技〔 2016〕 13 号）同时废止。本办法由学校科研主管部门负责解释。