根据学校2011年对财务工作的总体要求,经处长办公会研究决定,现拟定财务处2011年上半年工作任务。
一、进一步规范财务工作流程,提高办事效率和服务质量
各科科长提交科室财务工作流程书面材料(4月15日前),经处长办公会讨论后正式实行并向师生员工广泛宣传。
责任人:各分管处长,承办人:各科科长。
二、编制财务报销手册,统一报销标准
完成归集学校各类财务报销标准,对需提交学校审批的报处长办公会研究后上报学校,争取暑假之前完成初稿。
责任人:张志兵,承办人:李青云,白林,程涛,夏红。
三、深入院系调查研究,了解并解决教职工的实际问题
根据院系对财务工作的不同需求,有针对性进行调研,并写出调研报告。
责任人:聂鸣,承办人:魏爱民。
四、试行预约报账方式,为教职工提供办事便利通道
探索对教师实行预约报账服务的方式方法,缓解报账压力。
责任人:张志兵,承办人:李青云,白林,程涛,夏红,朱英红。
五、加强水电费回收管理,为学校节约资金
对“十一五”期间我校水电费使用和回收情况进行分析,着重分析我校水电费流失和未纳入学校管理的原因,会同学校职能部门提出加强水电管理办法和奖惩举措。
责任人:张志兵,承办人:李青云,刘惠杰。
六、加大清理往来款项力度,进一步加强资金管理
各科室要认真清理往来款项,对3年以上账龄的往来款项,要逐一清理,并提出书面处理建议。
责任人:张志兵,承办人:李青云,白林,程涛,夏红。
七、大力清理学生欠费,提高学费收缴率
大力清理学生欠费,将以前年度待转教育收入账务处理完毕,分析学生欠费原因。
责任人:侯三平,承办人:龚纯。
八、落实审计意见,积极做好资产财务管理工作
协调学校资产管理部门,完善固定资产财务管理程序,更新固定资产卡片数据;落实《教育部校长任期审计意见》中提出的我校资产及对外投资整改落实工作。
责任人:侯三平,承办人:龚纯。
九、积极改革创新,提出会计核算中心设置方案
草拟会计核算中心设置初步方案,并提交学校。
责任人:赵彭龄、张志兵。
十、完成“十一五”期间财务统计分析工作
责任人:赵彭龄,承办人:魏爱民。
十一、举行各种形式的财务工作业务交流和培训,增强业务能力
就学校财务管理、日常核算业务、工作中需完善及改进的问题进行业务交流(6月30日前),分批选派员工外出学习和交流。
责任人:聂鸣,承办人:魏爱民。
十二、加强对新员工的岗前业务培训,提高新员工的业务素质
对近几年新进员工进行会计业务和会计基础规范方面的培训学习(5月31日前)。
责任人:魏爱民,承办人:耿薇。
十三、积极开展创先争优活动,增强凝聚力和团队精神
结合建党九十周年、创先争优活动,开展特设党日活动和有利于职工身心健康的文体活动。
责任人:聂鸣,承办人:魏爱民。
财 务 处
二O一一年四月六日