一、基本情况
我院现有在职教职工220余人，本科生900余人，研究生450余人。
财务工作由鲁友明院长分管，学院设有财务办公室，目前财务办公室主任严清兼任会计，出纳由院党政办公室主任王争艳兼任。
二、前期准备工作
因我院2014年7月领导换届，院财务办公室于2014年9月开始清理所有的经费项目，涉及教学、科研、创收、代管等经费，同时结合学校新财务办公平台使用的契机，我们征求了学院领导和各系负责人的意见，根据基础医学院的情况，制定了实行责、权、利相结合和谁主管、谁审批，谁负责，以及大额资金进一步审批制度，超限额支付资金由上级领导审批等相应的财务审批制度，在加强经费预算和管理的同时，进行了简政放权。
首先，根据学校拨款以及我院各系情况进行了比较详细的预算分配，在财务处同济办的协助下，我们把部分由院长负责的总经费项目根据教学和使用情况分拨到各系，并将项目负责人更换成各系负责人或研究生导师，以方便管理、协调以及报销；同时，我们配合同济财务办，将所有教职工的新人事编号发给本人，通知教职工进行登录网上报账系统，以及核对信息，并对全院教职工的报账卡信息又进行了一次详细的核对，收集整理后上报到同济财务办。
三、试用数字化校园财务办公平台
学院党政领导班子对数字化校园财务办公平台的推行高度重视，他们在数次学院的主任书记会上都强调要大家以积极的心态对待此次财务办公平台的升级，因为这是学校数字化的一个必然的趋势。
前期的准备工作做好之后，我们把财务处网页上的有关视频共享到学院的QQ群，并将财务手册发放到各系，动员全院教职工登陆财务办公平台。刚开始时，一些年资高的老师有抵触情绪，询问下才知道原来是因为没有进行“项目授权”，老师们以为要自己亲自网上报销因而觉得这个平台操作麻烦，给报销带来很大的不便。针对这个情况，我们耐心地不厌其烦地向每个项目负责人解释这样做的目的、意义，通过演示让他们了解网上报销的便利之处和步骤等。同时在学院QQ群里发通知，要各项目负责人进行授权，并告诉他们授权以后还是像原来一样，项目负责人只负责审批，网上报销由被授权人完成。对于因操作程序不清楚，找到办公室来的老师们，我们亲自演示给他们看。通过宣传后，年轻老师们开始在网上报销。经过几次试用，他们发现平台很方便实用。于是，在我们宣传的同时，用过的老师们纷纷称赞，并利用学院的QQ群交流经验。目前越来越多的教职工开始应用财务办公平台。
由于院办的各项经费负责人都是各位分管领导，领导们也很支持我们的工作，所以我们首先组织他们带头认真地学习财务系统的操作方法，目前他们已在申报系统、报销系统、查询系统、科研系统和预算系统中将分管经费进行授权。学院的所有职能办公室已经全面开展网上报账。
我们实际使用财务办公平台之后，越用得多越发现此平台的功能很强大，体现在以下几个方面：
1、登陆系统之后，对于自己对应的工资卡和其他报账卡信息能够全面了解。各位项目负责人在系统里对自己的经费可以全盘掌握，有的老师甚至看到了已经被自己遗忘的经费。
2、关于网上报销系统，就我们目前试用情况，我们觉得①日常报销：首先可以根据具体情况选择使用哪个经费进行报销，其次每项经费项目的报销科目和额度控制信息清清楚楚，另外支付方式选择多样，对于需要支付给多人的情况，也可以相应新增信息，比以往的柜台报销更方便。②差旅费报销：报销所需信息直接网上输入且各项支出清单可以通过输入行程单录入或者直接输入，支付方式也有多种选择，报销单打印出来之前可以选择是否要差旅补助，打印出来的报销单比手写的差旅费报销单条目更加清楚。③在“我的项目”栏，报账人对于自己操作的所有业务都很清楚，对于已经提交业务的进展程度可以实时追踪。
3、目前对于申报管理系统，我们只试用了学生酬金发放管理这个模块，我们导出模板，按模板要求填写信息，然后导入表格就行了。由于学生信息都在系统里，所以只需要收集学生的学号姓名即可，系统会自动匹配学生的身份证号码和银行卡信息，这大大节省了前期收集学生信息的时间同时减少了出错率。酬金表格申报之后只要打印纸质版交到财务处，而不要再提供电子版，这也大大提高了工作效率。
4、查询系统是个很全面的信息搜索系统，除了个人经费项目可以进行精细的查询外，还包括了以前财务处网站上的工资、公积金、个人收入的查询，另外比原网站还多了个个人所得税查询，虽然看着很心痛，但是对自己到底交的税有多少心里有数了。
四、目前进展
试运行两个月以来，我们深深体会到此平台的方便快捷。目前老师们的积极性非常高，由刚刚开始的消极抵触转为目前的踊跃使用和宣传。老师们用财务办公平台进行网上报销并将单据和网上打印的报销单一起交到学院财务办公室，由财务办公室集中送到财务处医科办，这样一来在财务处的报销等待时间大大缩短，比原来医学院的不等候报销更加快捷方便。
基础医学院
2014年11月29日
