自动化学院现有教职工136人。自从财务实行报账大改革试用数字化校园财务办公平台，并在自动化学院开展试点工作以来，自动学院领导非常重视此项工作，并积极配合学校推动此项工作的改革。
在试运行初期，学院认真做好该项工作的宣传与师生的认证工作，在发送电子邮件和电话通知后，每位教师及时领取了认证密码袋，第一时间网上进行认证。在使用培训方面，学院要求“以点带面，全面覆盖”，学院专门配备财务助理-宋之凤，财务助理汇总学院各课题的财务专办员报送财务处备案，并统一参加财务处的培训会。接下来，她们专门负责为老师们讲解报账系统的操作使用及报账的基本要求与注意事项，保证了新的财务报账系统的使用方法被全体老师所熟悉。
试运行后，财务网上报账工作已经逐渐步入正轨，财务助理在学院与财务处各部门之间担负起“沟通桥梁”的角色。学院财务助理宋之凤老师对于这项工作深有体会：
1. 业务要精湛。财务助理要精益求精，对网上报账系统的认证、流程操作要达到熟练、熟知的程度，对财务报账基本要求、注意事项要知晓。自推行网上报账近三个月以来，她每天都在记录积累新获取的财务知识，以便为老师提供最专业的服务。对于师生在系统操作时遇到的问题，她会细心的讲解，如有需要她会给老师进入系统一步一步的演示操作。有时，有些退休老师找到她时，她还会主动帮助他们完成报销的申报，让他们签完字放心的离开。
2、服务要到位。财务助理要有很好的耐心、细心与服务意识。每天面对大批量的单据要一笔一笔的形式审查、备注，不合规的票据要一次性为师生们讲解清楚，避免重复返工浪费双方宝贵的时间。自动化学院采用财务一支笔集中签字，由财务助理集中审核、对特殊的单据及补充说明实行每周定期统一签字。对于审核无误的单据，要实行登记、分类后再统一报送南三片，做到事情分类处理的轻重缓急，特殊情况特殊处理，避免紧急单据的过时处理，每天报送的单据要一一登记以备查。
3、沟通要及时。财务助理要做好财务信息的及时传递。财务报销政策的变更及相关财务信息通知要及时传达给老师；有问题的报销单据集中与财务助理反馈，避免与老师多次通话或现场沟通。这样既节省了时间也保证了财务处工作人员能全身心投入到工作中，以提高办事效率。
通过近3个月的使用，新的财务办公平台的优越性体现无疑：
1、信息直观、全面可以随时查询自己所需要的信息，更不需要担心经费卡遗失问题。
2、网银支付功能强大、便捷。省去了开支票、跑银行、再排队的繁琐程序，为师生们节省了大量的时间，也节省了能源。
总之随着新的财务办公平台的推广与使用，自动化学院的师生们已充分领略了它的方便、快捷、高效，告别了以前“报账难”的老大难问题。这是学校深化改革、推动信息化建设以及办公流程再造带来的“新貌”，自动化学院建议在全校加大力度，全面推广。
