——网上报账系统使用体会
物理学院 黄琎
自2014年9月以来，学校财务处通过建立“数字化校园财务办公平台”系统，推行网上报账的新模式，有效地解决了我校师生“排长队、报账难”的难题。通过实际使用新的报账系统，我切身体会到了这次财务系统升级给广大教职工带来的便捷与高效。以下是我个人在学习和使用新系统过程中的一些体会和感想：
网上报账系统的优势：
- 提高财务报账效率，节省师生时间。
与传统报账方式相比，网上报账使得报账人可以足不出户，仅需要通过财务办公平台在线操作即可预先做好报账申请、类目登记、审核预约等一系列前期准备工作，做好后直接递交窗口处理无需排队等候。这使得以往财务窗口前排队报账的现象得到有效缓解。同时，票据归类、整理和计算等部分前台工作转移到每个师生员工身上，也大大节约了财务人员的作业时间，提高了报销效率和服务水平。此举从一定程度上促进了财务工作从核算型向管理型的转变，提高了财务工作的科学性和合理性。
- 促进财务制度宣传，和谐财务关系。
财务新系统是学校深化改革，落实群众路线教育实践活动的重要举措。财务处通过对报销流程进行信息化改造，使得报账人自主参与到录入等核算环节中，通过不断学习适应财务报销流程的操作和规范，学校的财务管理制度潜移默化地深入到报账人的心中。通过“换位操作”，以往由于报账人对财务制度理解不准确造成的矛盾得以化解。此举构建了财务人员与报账人之间的和谐财务关系。
- 提高财务信息透明，规避现金风险。
传统的报账方式，报账人对预算范围、财务制度把握不准，对于经费收支节余掌握不及时，常常出现项目超支、串位现象。特别是一些国家级、省部级的科研经费项目，项目负责人未能及时了解经费到账、项目额度等信息，造成未能顺利通过结题验收，给学校和个人造成了不良影响。随着财务办公平台这个服务载体的创新，财务服务职能得到了拓展和延伸，项目授权、项目结余、财务核算、网银转账等实时状态将每个单据的进程清晰展示，做到流程透明，使得相关权限的责任人均可适时对单据的流通进度进行跟踪，对报销历史进行回查，实现了业务流、资金流、信息流的有效结合，解决了信息不对称问题。同时，通过网银支付系统的推行，财务人员将款项直接支付到收款人的账号中，实现“无现金”报账，减少了现金报账过程中存在的风险，同时配合银行卡的短信提醒服务，令资金安全性更高。
网上报账系统进一步优化的建议：
- 增强网络信息安全性能。网上预约报账系统依赖于网络媒介，生存于网络环境中，网络系统的开放性增加了数据风险。而财务数据具保密性、专属性，对网络系统的稳定性、安全性要求较高，需要建立较强的网络安全系统来保障财务信息和人员信息的安全性。
- 加强院系财务专员财务培训。财务报账政策性较强，传统报账模式下，财务人员多通过当面纠错等方式来解决问题。但是网上报账容易沟通不及时，也容易产生因个人理解偏差导致的报销退单等问题，不利于保证报销成功率。另外，院系财务专员还要担负院级初审、规定解读的工作，对财务政策把握的准确性和时效性要求也较高，建议定期对财务专员进行培训，将“门外汉”变为“熟练工”。
