2014年下学期财务处在全校范围内推行网上报账业务，通过财务处多次组织网上报账业务学习，并配有PPT和视频讲解。网上报账大大缩短等待时间，改变了不等待报账业务的种种不便，显著改善了华中科技大学“报账难、排队长”的报帐现象。
华中科技大学网上报账业务包括三个子系统构成“网上报账系统”、“网上申报管理系统”和“财务查询系统”：
一、网上报账系统，包括“日常报销”、“差旅费报销”、“借款”、“我的项目”和“系统管理”五个部分。可处理日常费用的借款和报销，在网上填报好单据，项目负责人签字，去财务室报账，财务老师用扫描仪扫描条形码后所有填报单据在电脑上会有显示，无误后财务老师通过网银对私及网银对公交易，若有问题电话通知。还可以查询我的项目使用情况，学校是一个流动的平台，老师的助管毕业后老师能很快自己查询项目明细，以便后来助管接手，不至于课题组报账出现混乱现象，系统管理可以在一定时间内修改密码，防止个人信息外泄，保护了老师的帐号安全。最重要的是财务处将通过短信专用平台告知项目负责人报账情况，对公转账、个人业务告知项目负责人，项目负责人对报账能时时了解。
二、网上申报管理系统，支持学生酬金发放管理、助研津贴发放管理，两条学生劳务费的发放保障了学生的生活，提高了学生对科研的积极性。
三、财务查询系统，项目负责人或被授权人可查询项目经费的收支明细、借还款记录、报销款信息等。方便每天报账的查询，项目结题时预算的打印。
同时有几个小小的建议：
一、项目负责人授权时是否能加一个经费预算额度的查询，报帐时能了解预算的使用情况。
二、由于现在实行网上报账，可能会遇到院系与院系之间经费报帐分卡现象，这种情况恳请未授权时项目负责人签字给予报账。
三、网上填报时有出现单据号冲突现象。
通过几个月的学习与使用，由原来的的抵触情绪到接受，逐步了解到全校范围内推行网上报账业务的重要性，极大的减少了老师和学生的工作量。
最后感谢财务室老师辛勤的工作。
环境学院金龙
2014年12月24日
