学校财务处于今年9月份开始，启用了网上财务办公平台，推出了网上报账，网上查询和网上申报系统。该系统不仅可以发放津贴，查询个人工资、个人往来款、个人项目资金流量等各种信息，还可进行网上报账，彻底告别了等待排队报账的旧时代。经济学院贯彻学校精神，积极推进这项工作，为老师们带来了极大的便利，下面谈谈我们的工作体会。
一、领导重视。经济学院领导对此项工作的推行非常重视，积极配合学校做好宣传和实施工作。学院安排王彬和高凌云老师兼任财务助理。财务助理主要对院系负责，任务是：一、核算教职工各项酬金，按财务系统要求造表审核并由院主管领导签字后提交财务处统一发放；二、集中收取原始单据及报账信息单，进行初审后统一交由财务处进行报账处理。
二、做好宣传和服务工作。财务助理认真做好财务办公平台的宣传与认证工作。她们及时通知每位在岗和退休教师领取认证密码袋，第一时间在网上认证。她们还与院系相关部门财务专办员统一参加了财务处的培训会，为老师们讲解报账系统的操作使用及报账的基本要求与注意事项。
为顺利实行网上报账，财务助理配合院财务负责人，认真梳理学院各项经费，财务负责人将部分经费的查询和报账权限授权给财务助理。
财务助理制作了授权审批单（包括报账人姓名、报账内容、报账金额、经费卡号等信息），由报账人填写该审批单并由经费负责人签字同意后，财务助理可二次授权给该教师进行网上填报，然后由财务助理审核票据和金额，最后将打印签字后的报账单及票据提交财务处报账窗口。
财务助理还对全院教职工的经费卡、银行账户等信息进行了一次详细的核对，以确保教师网上报账能够顺利进行。
在新系统运行过程中，难免遇到不清楚或拿不准的问题，财务助理会及时反馈财务处，处相关领导和科室负责人如李青云、龚纯、张振中等老师都给予了详细耐心的指导和说明。
三、教师受益。该平台开始推行初期，需要报账人在网上填报报账信息，有的老师觉得麻烦，甚至不理解，认为是财务处是把任务下移给了教师。但经过一段时间的使用，老师们已经逐渐接受和认可了此项举措。现在财务处报账大厅开始变得清静起来。就在2014年上半年之前，报账大厅还常常是人满为患。特别在年底，报账的长龙甚至会排到楼下。
实行了网上报账后，报账人只需登录网上财务办公平台，一步步按提示操作，填写报销内容、单据张数、报销金额等信息，并打印报账确认单。在规定日期内，将报账确认单和办理好签字审批手续的原始单据递交报账窗口。程式化的语言使报账从信息录入到会计审核都更加规范，有效避免了手续不全、填写不规范等带来的麻烦。老师们反映：网上报账这一新方式，不必在现场等待审核、复核和办理支付签字等手续，简化的报账流程让大家再不对大笔报账犯难。也不用担心报账会卡壳，因为一旦出现问题，会计会及时通知，财务助理还会全程指导直到解决问题。
此外，通过财务查询系统，教职工不仅可以查询到个人工资及所负责项目的借还款、收支明细和当前余额等信息，还可通过教工个人项目科目汇总表查看归类的项目汇总金额，及时快速查询科研经费信息，方便中期检查、结题审计数据查阅。
四、建议
1. 完善项目备注内容 建议在网上报账系统内增加项目备注，注明该项目的报销限制内容、报销范围等信息，以避免与预算不相符造成的调账问题。
2. 推出在线答疑服务 在报账过程中，常常会出现报账人不熟悉报账制度而多次往返报账。若完全依靠财务助理提供业务指导，也易出现电话繁忙或不能解释的情况，从而影响报账进度。建议提供网络在线答疑服务，实时在线答疑解惑，通过多种方式对报账人做出报账指导。
王彬
2014年12月27日
