2014年9月学校推行“数字化校园财务办公平台”系统,实行网上报账,记得在2014年上学期排队报账的时候,我们就在讨论要是在网上报账就好了,去排队实在太累太耗费时间,没想到下学期学校真实现了网上报账,真是有效的解决了“排队辛苦、报账难”的问题。以下是我个人在学习和使用新系统过程中的一些心得体会:
一、不用排队,提高效率
以前每到国库经费要用完和放寒暑假的时候,都是报账排队的高峰期,每天的时间都花在排队上面,很耗费时间和精力。现在实行网上报账后,再不用去排队了,我觉得这是解决了最大的问题,提高了大家的办事效率。
二、账目清晰,方便查询
现在由报账人自己在网上填写报账信息,从申请到银行结算完成,都可以查到相关的信息和进度,如果填写错误还可以退回修改,很方便。
三、网上申报系统,助研津贴的发放
以前发放研究生津贴都需要自己做表,还得查询学生学号、银行卡号等相关信息,经常出错,现在助研津贴发放系统中所有研究生信息都有,不用再制表、提供电子版、去银行发放了,减少了很多程序,研究生也很快就能收到津贴。
四、查询系统信息全面、准确、及时
查询系统信息比以前更全面,经费明细账都可以实时查询了,以前当天做的账第二天才能查询,现在开通了实时,随时可以查询经费使用情况、经费余额和预算执行情况,这样让我们更准确清晰了解经费使用情况,也能帮助我们合理使用经费。
五、建议
- 助研津贴发放系统中,能将已提交的信息表完整全面的导出EXCEL表,也能直接打开已提交的信息,这样方便我们记账查账;
- 优先处理借款、报账付给其他公司的单据,特别是采购材料和设备,对方公司必须要先付款才能发货,所以很耽误项目的进展,望财务能因特殊情况而考虑特殊情况;
- 加强院系财务专员财务培训。因财务政策强也常变化,所以建议财务能多给大家安排一些财务知识培训;
- 代其他老师反应,现在虽然不用去财务排队,但是报账周期还是比较长。
光电学院徐娇